10 março, 2006

Mala Direta no CorelDraw


Ás vezes na vida de um designer gráfico surge alguns desafios / trabalhos que parecem ser impossíveis de serem executados. Uma das questões, que já deve ter atormentado a sua vida também, é como criar uma mesclagem dentro de um trabalho ou arte prontos. Muitos perguntam se não há como fazer uma mala direta como no Word, com banco de dados e tudo o mais.

Ah, mais é aí que constatamos que o Corel Draw é um programa completo e competente em suas ferramentas para a execução de muitos trabalhos difíceis. Uma dessas ferramentas é a impressão mesclada.

Vamos conhecê-la melhor e saber onde e como usá-la:

- Abrindo o menu Arquivo, deslize o mouse até o menu desdobrável "Impressão mesclada";
- Clique em "Criar/carregar campos de mesclagem" para ativar o Assistente de Impressão Mesclada;
- A janela que aparece, já ativando o Assistente, está nos perguntando se queremos criar uma nova fonte de dados ou se vamos usar uma que já está pronta. Em nosso caso vamos criar uma a partir do zero. Marque a primeira opção. Clique em Avançar;
- É nessa janela que iremos gerar os campos de nosso banco de dados (a formação básica de bancos de dados são linhas e colunas que se cruzam indicando os ítens), então estaremos criando os títulos das colunas;
- Nomeie o primeiro campo, por exemplo: "Nome". Tecle Enter ou clique em Adicionar;
- Faça isso repetidamente usando outras palavras: Sobrenome, Endereço, N°, Cidade, Estado, CEP;
- Perceba que esses ítens estão na caixa ao lado e você poderá movê-los para baixo ou para cima de acordo com a ordem que você determinar;
- Pode-se também renomeá-los ou excluí-los;
- Marcando "Dados de campos incrementais", deixe ativado "Incremento automático" no campo "Iniciar". Deixando dessa forma você poderá acrescentar mais ítens em seu banco de dados, se achar necessário;
- No campo "Formato" você tem as opções de escolha para numeração que venha a constar em seu banco de dados: de unidades, dezenas, centenas e milhares. Imagine que o "X" seja o número que você vai incluir em seu banco de dados e os Zeros irão ser incluídos automaticamente;
- Antes de escolher qual índice aplicar, selecione à direita o campo que você quer que entre com esses dados. No nosso caso vamos selecionar "N°". Se seu banco de dados constar só de números fique livre prá selecionar quantos campos forem necessários;
- Escolha "00X" e clique em Avançar;
- Na próxima janela que surge já temos as nossas colunas nomeadas, agora precisamos formar nossas linhas do banco de dados. Quem conhece Excel, Access, ou até mesmo mala direta do Word, já deve estar familiarizado com o procedimento que vem a seguir;
- Prencha esses campos com ítens que atenda os títulos das colunas;
- Tecle TAB para mudar de campo;
- Tecle ENTER para adicionar nova linha ou no botão "Novo". Pode se excluir linhas também com o botão "Excluir". Terminado de inserir todos seus dados, clique em Avançar;
- Nessa janela vamos salvar nosso banco de dados. Escolha o local e clique em concluir;
- Agora aparece a caixa de Impressão mesclada. No menu está o título das colunas que você mesmo nomeou, confira;
- Ativando o botão da direita (Inserir campo de impressão mesclada selecionado) iremos inserir o campo escolhido, e que aparece no menu, no local onde desejarmos em nosso trabalho. Você deve ir selecionando diferentes campos no menu, pois enquanto o botão estiver acionado será esse mesmo o campo que irá aparecer no seu trabalho. Basta clicar na sua página de trabalho para o campo ser inserido;
- Partindo da esquerda vamos ter o botão onde podemos criar novo banco de dados a partir do zero. No segundo botão, podemos inserir, excluir e editar o banco de dados atual. No terceiro botão, iniciamos a impressão mesclada de nosso trabalho, selecionando as configurações da impressora normalmente como qualquer impressão.

DICAS:

Usar a impressão mesclada pode ser muito útil para quem tem que imprimir o mesmo projeto várias vezes com alguns ítens diferentes:
- Nùmero de páginas de um trabalho muito longo;
- Nomes em certificados ou diplomas;
- E vários outros trabalhos que só a sua criatividade pode conceber.

Espero novamente ter ajudado.
Abraços.
Edson.
edcd@lpnet.com.br

Um comentário:

Anônimo disse...

Muito bom tutorial!!

Obrigado!

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